Ako si poslodavac u Srbiji i razmišljaš o zapošljavanju stranaca, najskuplje greške se obično ne dešavaju u plati — nego u onome što ide oko plate: smeštaj, hrana, logistika i papirologija. Zato mnogi krenu sa idejom “biće jeftinije”, pa ih realnost dočeka kroz skrivena zaduženja osim ako prethodno nisu angažovali pouzdanu agneciju koja će sve da im predoči i organizuje.

U nastavku dobijaš jednostavan, ali detaljan okvir da tačno proceniš koliko košta zapošljavanje stranih radnika (građevina, fabrike, pomoćni radnici, poljoprivreda), posebno kada dolaze kao radnici iz Nepala, radnici iz Indije ili radnici iz Bangladeša.

Kako da razmišljaš o trošku

Trošak po radniku u praksi ima 3 korpe:

  1. Minimalna plata (i sve što ide uz nju)

  2. Smeštaj i hrana (stalni mesečni trošak koji najčešće odlučuje računicu)

  3. Papirologija (za dobijanje vize kao i dozvole za rad)

Ako ti jedna od ove tri korpe “ispadne iz Excel-a”, ukupna kalkulacija će biti pogrešna.

1) Minimalna plata (i “skriveni dodaci” koje poslodavci zaborave)

Kod niskokvalifikovanih profila, poslodavci često krenu od minimalne zarade i tu stanu. Problem: minimalna plata je samo početak.

Šta moraš da uračunaš uz minimalnu zaradu:

  • Bruto trošak (doprinosi + porez) – ne planiraš neto, nego ukupan trošak za firmu.

  • Prekovremeni rad / noćni rad / rad praznikom – u fabrikama i građevini ovo nije “izuzetak”, nego realnost smena.

  • Topli obrok / prevoz / stimulacije – čak i kad ne isplaćuješ dodatke formalno, moraš imati mehanizam da zadržiš radnika (bonus za učinak, prisustvo, disciplina).

  • Radna oprema od nule – zaštitna oprema, obuća, odeća, ponekad alat; kod stranaca obično krećeš “od praznog”.

2) Smeštaj i hrana (najveći trošak koji ti pojede uštedu)

Kod zapošljavanja stranaca u Srbiji, tržišna očekivanja su jasna: poslodavac skoro uvek obezbeđuje smeštaj, a često i hranu (ili bar jedan obrok / dodatak).

Šta realno ulazi u smeštaj:

  • Kirija (stan/kuća/smeštaj za radnike)

  • Depozit (ne uvek ali često)

  • Računi (struja, grejanje, voda, internet – osim u radničkom smeštaju)

  • Nameštaj i opremanje (kreveti, posteljina, kuhinja, osnovno posuđe – osim u radničkom smeštaju)

Šta realno ulazi u hranu:

  • Jedan obrok dnevno ili organizovana ishrana / dodatak za hranu

  • Logistika nabavke (ako ide na “kućnu kuhinju”, treba neko da to organizuje)

Kako optimizovati troškove smeštaja bez rizika:

  • Bolje je imati kolektivni smeštaj pristojnog standarda nego “jeftin smeštaj” koji stvara nezadovoljstvo i dodatne troškove.

  • Uredi pravila: higijena, posete, kućni red, odgovornost za štetu — sve jasno od prvog dana.

  • Ako su radnici udaljeni od pogona/gradilišta: planiraj prevoz do posla (kombijem ili organizovano), jer kašnjenja i izostanci brzo postanu trošak.

3) Papirologija (viza, boravak, radna dozvola — i vreme koje niko ne uračuna)

Papirologija je često “jednokratni trošak”, ali najskuplji deo je vreme: dok radnik ne dobije sve, ne može legalno da radi.

U praksi, ovo su glavne stavke:

  • Priprema dokumentacije (ugovor, poziv, garantna pisma gde treba)

  • Prevodi i overе (zavisno od dokumenta i jezika)

  • Viza proces (ako je potreban)

  • Prijava boravka + MUP procedure

  • Jedinstvena radno-boravišna dozvola (takse i administracija)

  • Produženja/obnove (ako radnik ostaje duže)

Najčešće greške poslodavaca:

  • Ne uračunaju kašnjenja (praznici, gužve, nepotpuni dokumenti).

  • Ne uračunaju da neka dokumenta imaju rok i mogu “propasti”, pa se plaća ponovo.

  • Nemaju osobu koja prati proces “od-do”, pa se stvari zagube između HR-a, agencije, prevodioca i institucija.

 

Gde poslodavci najviše greše u kalkulaciji (kratka lista)

  • Računaju neto platu, a ne ukupni trošak.

  • Ne planiraju smeštaj + račune + depozit kao posebnu budžetsku stavku.

  • Ne planiraju hranu (ili je planiraju, ali potcene obim na većem broju radnika).

  • Zaborave opremu i potencijalnu dodatnu obuku.

  • Ne računaju “trošak praznog mesta” dok papirologija traje.

Kako Radna Sila pomaže da ti trošak bude predvidiv (i da radnici zaista stignu)

Radna Sila je agencija za zapošljavenje koja radi tako da ti troškovi budu jasni unapred, a proces stabilan u praksi — ne samo na papiru.

Šta poslodavci najviše vole kod nas:

  • Dobiješ jasnu strukturu troškova (šta je jednokratno, šta mesečno).

  • Dobiješ realan plan dolaska i korake papirologije bez lutanja.

  • Fokus na profili: građevina, fabrika, pomoćni radnici, poljoprivreda.

  • Iskustvo sa kandidatima kao što su radnici iz Nepala, radnici iz Indije i radnici iz Bangladeša kao i radnici iz drugih zemalja.

Ako želiš, možemo ti napraviti i jednostavan obračun potpunih troškova po radniku na osnovu tvoje situacije (grad, smenski režim rada, da li obezbeđuješ hranu, koliko ljudi dovodiš). Jednostavno nas pozovi na 0616371000 ili nam piši na info@radnasila.rs.

Sledeći korak

Ako ti je cilj da popuniš radna mesta bez iznenađenja i da zapošljavanje stranaca bude predvidivo, javi nam se preko RadnaSila.rs i pomoćićemo ti da znaš tačne troškove za bilo koji tip randika kada nam daš informacije i to:

  • broj radnika,

  • pozicije (npr. pomoćni radnik, zidar, radnik u proizvodnji),

  • lokaciju u Srbiji,

  • da li obezbeđuješ smeštaj i hranu (ili želiš da preporučimo model).

Na osnovu toga dobijaš brzu i tačnu procenu ukupnog troška i predlog procesa bez iznenađenja.